Agora-Inscript

Plus qu'un simple formulaire en ligne.

Invitation Inscription Transaction Identification Satisfaction

Services

Système de gestion des inscriptions

FORMULAIRE D’INSCRIPTION EN LIGNE

Conception et configuration d'un formulaire d'inscription en ligne correspondant à vos besoins, et intégrant les éléments graphiques reliés à votre événement.

TRAITEMENT DES PAIEMENTS ET SUIVI

En plus d’accepter les paiements nous faisons pour vous la conciliation des paiements reçus, le suivi des comptes en souffrance et nous produisons des rapports d’étape.

CENTRALE D’INFORMATION

Déchargez-vous complètement du tracas de la gestion des participants : nous maintenons une centrale d’informations et filtrons la vaste majorité des questions, liées à l’inscription ou la programmation. Concentrez-vous sur l’essentiel !

SERVICE-CONSEIL

Les événements, c’est notre métier : laissez-nous vous guider lors de la conception de votre formulaire d’inscription, votre grille tarifaire et vos calendriers d’envois courriel. Notre expérience est à votre service.

FICHE D’ACCUEIL

Conception et impression des fiches d’accueil des participants, conçues sur mesure pour chaque événement : cocarde, code à barres, horaire, coupons, billets de soirée, attestation de présence, reçu, etc.

ACCUEIL SUR SITE

Notre personnel bilingue peut également se déplacer sur site pour procéder à l’accueil des congressistes préinscrits et assurer le traitement efficace des nouvelles inscriptions.

Services complémentaires

MATÉRIEL DU PARTICIPANT
Coordination de la conception, production et distribution du programme, des menus de soirée, des affiches, des cadeaux aux participants, de la signalisation, etc.
TRANSPORT
Prendre les arrangements nécessaires pour l’accueil des conférenciers, les services de navette, les ententes auprès de transporteurs aériens, etc.
HÉBERGEMENT
Négociation et suivi des ententes avec les établissements hôteliers pour faciliter la procédure de réservation et la relâche des blocs de chambres.

Éco-responsabilité

Soucieuse de l'importance d'évoluer dans un monde durable, Agora vise à intégrer le plus possible le principe de développement durable tant dans ses opérations internes que dans la gestion de ses projets.

En moyenne, le participant à une conférence produit 5 fois plus de déchets que dans son quotidien (USEPA, 2000;2003). Voici quelques-unes des mesures que nous implantons afin de réduire l’empreinte écologique de vos événements :

  • Optimisation de la fiche d’accueil : 1 page par participant
  • Réduction de l’impression en intégrant certaines informations sur la cocarde
  • Fournisseurs locaux d’impression et d’ensachement des programmes
  • Réduction à la source du papier utilisé lors du processus d’inscription
  • Possibilité d’explorer des pistes additionnelles, en collaboration avec une firme d’éco-conseil

Premier événement international éco-responsable au Centre des congrès de Québec Premier événement international éco-responsable au Centre des congrès de Québec

Premier événement international éco-responsable au Centre des congrès de Québec Premier événement grand public certifié selon la norme en Gestion responsable d’événements BNQ 9700-253

Colloque « ORGANISER UN ÉVÉNEMENT AVEC SUCCÈS : Les choix qui font la différence ! » - Niveau 4

Recommandations

 

"Je tiens aussi à saluer le professionnalisme des collaboratrices d’Agora Communication sur le terrain tant avec nos participants qu’avec l’organisation de l’hôtel. Tout fût prêt dès 7h du matin, elles étaient aux petits soins et très patientes avec nous. MILLE MERCIS."

Youb Chalabi, Symposium Québécois des maladies osseuses.

"I have been consistently pleased with the high standards of service that the employees of Agora have provided over the years. I have no hesitation in recommending their services to any group-small or large."

Mary DeCarolis, MD, Canadian Association of General Practitioners in Oncology.

"Je recommanderais Caroline Lepage et son équipe à n’importe quel client potentiel. Les chargées de projet sont toutes extrêmement professionnelles et expérimentées, en plus d’être consciencieuses, avenantes et très efficaces."

Michel Alary, MD, PhD, International Society for Sexually Transmitted Diseases Research.
 

Contact

Agora Communication inc.

Place de la Cité, Tour de la Cité
2600, boul. Laurier, bureau 835
Québec, (Québec) G1V 4W2

Téléphone : 418 658-6755
Télécopieur : 418 658-8850