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Congrès de l'AQPP 2022 | 17-18 novembre
Centre des congrès de Québec
 
FORMULAIRE DE RÉSERVATION D'ESPACE D'EXPOSITION

 
Renseignements sur l'exposant
Telle qu’elle apparaît sur votre relevé de carte de crédit
Renseignements de la personne-ressource
La personne-ressource recevra les communications et la totalité de l'information en lien avec l'exposition du Congrès de l'AQPP 2022 (contrat de location d'espace, facture et/ou reçu, Manuel de l'exposant, etc.).
Renseignements de la personne signataire
Si le signataire du contrat n'est pas le même individu que la personne-ressource, veuillez entrer ses coordonnées ci-dessous. Sinon, passez à l'étape suivante.
Profil de l'exposant
Nous vous demandons à cette étape de fournir des renseignements qui seront utilisés dans les différents outils de communication du Congrès de l'AQPP 2022, tels que le Répertoire des exposants, le plan d'exposition, l'application mobile, etc.
0 caractères
CONTACT AU DÉVELOPPEMENT DES AFFAIRES
Sélection du kiosque
Le montage des kiosques par les exposants se fera le 16 novembre, tandis que le Salon des exposants sera ouvert les 17 et 18 novembre 2022.  Les repas du midi auront lieu dans la salle d'exposition. Tous les espaces d'exposition seront attribués selon la règle du premier arrivé.

Vous trouverez toute l'information nécessaire concernant la tarification de location d'espace d'exposition sur le site web du Congrès de l'AQPP 2022.

Forfaits inclus

Deux « Forfaits – 2 jours » donnant accès à toutes les activités du congrès (Accès au Gala des prix d'excellence non inclus) sont compris dans la location d’un kiosque (10 pi sur 10 pi / 3 m sur 3 m). Ces forfaits incluent l’accès en tout temps au Salon des exposants, les pauses santé, les lunchs réseautage, le 5 à 7 des exposants, les grandes conférences et les ateliers pratiques.

Type d'espace d'exposition
 Prix unique Dimensions Inclusions
Tarification
 
Location d'un (1)
espace seulement
(Murs séparateurs non-inclus)		 3 850 $
+ taxes		 10' X 10'
- Une table de 2' x 6' x 30" drapée avec deux chaises. 
- Un bac de recyclage et une poubelle.
- Une prise électrique 120V, 15A.
- L’accès internet sans fil.
- La manutention de votre matériel avec chariot manuel ou chariot élévateur opéré par le personnel du Centre entre quai de chargement à votre stand, si nécessaire, à l'aller et au retour.
- L'identification et l'entreprosage de vos caissons vides.
- La publication du nom de l’entreprise sur le site web de     l’événement.
- Le nom et la description de l’entreprise dans le Répertoire des exposants de l'application mobile du congrès.
- Le nettoyage des allées et le service général de sécurité.
- Un montant qui servira au tirage du Grand prix des exposants d’une valeur de 4000$.
- Deux Forfaits - 2 jours donnant accès à l’ensemble des activités du congrès (excluant le Gala Excellence).
Location d'un (1)
espace clés en main		 4 450 $
+ taxes		 10' X 10'
En plus des inclusions de base, la structure clés en main inclut:
- Murs rigides arrière et de côté.
- Identification du kiosque.
- Rail de lumières.

 
Procédure de réservation :
  • Le contrat de location d'espace d'exposition et votre facture vous seront envoyés par courriel. 
  • Seuls les emplacements disponibles peuvent être sélectionnés. Un emplacement qui ne peut être sélectionné est déjà réservé.
  • Une fois l'emplacement sélectionné, vous avez dix (10) minutes pour compléter le formulaire, après quoi l'emplacement sera relâché.
Veuillez sélectionner l'emplacement désiré à l'aide du plan de salle interactif ci-dessous.
Options de visibilité
Maximisez votre impact auprès des participants en bénéficiant d’une visibilité accrue.
 
Consentements
POLITIQUE D'ANNULATION

50 % du montant sera remboursé si un avis écrit d’annulation est acheminé à l’AQPP avant le 7 octobre 2022. Après cette date, aucun remboursement ne sera émis.

En cliquant sur « J'accepte », je déclare avoir lu, compris et accepté les présentes conditions de la politique d'annulation.
Conditions générales
CONDITIONS GÉNÉRALES - LOCATION D'ESPACE D'EXPOSITION

1. L’Exposant convient que l’Association québécoise des pharmaciens propriétaires, ci-après appelée « l’Association » a le droit de modifier la disposition des lieux et de déplacer un kiosque, quel qu’il soit. Un avis de déplacement doit être signifié à l’Exposant.
2. L’Exposant convient que le déplacement éventuel du kiosque décrit aux présentes ne lui donne aucunement le droit d’annuler sa participation au Congrès de l’AQPP 2022 ou de réclamer des dommages à l’Association.
3. L’Exposant convient que la présente location d’espace d’exposition doit être approuvée et acceptée par l’Association. Si l’Association refuse la location d’espace d’exposition, l’Association verra à rembourser à l’Exposant 100% du montant de la  location d’espace d’exposition.
4. L’Exposant ne peut sous-louer, céder, ou partager en tout ou en partie l’espace loué, ni représenter, faire de la publicité ou distribuer du matériel publicitaire pour les produits ou les services offerts par d’autres firmes ou d’autres personnes, à moins qu’une autorisation écrite ne soit accordée par l’Association.
5. L’Exposant convient d’indemniser et de tenir à couvert et de relever l’Association de toute obligation à l’égard de dommages, de réclamations, de frais de jugements et de frais judiciaires résultant de la perte ou de dommages aux biens ainsi que de blessures ou du décès de personnes, relativement à l’utilisation de l’espace loué.
6. L’Exposant doit souscrire les assurances nécessaires contre la perte ou les dommages aux biens, les blessures et les décès ainsi que contre toutes les responsabilités qui en découlent (couverture minimale 2 millions) et fournir à l’Association une attestation de cette assurance accompagnée d’une preuve de règlement de la prime pour la durée du Congrès de l’AQPP 2022.
7. L’Exposant convient que, dans le cadre du Congrès de l’AQPP 2022, elle respectera les principes directeurs et les règlements énoncés dans le Manuel de l’exposant et que la présente location d’espace d’exposition est sujette aux obligations et conditions prévues au contrat de location intervenu entre l’Association et la Société du Centre des Congrès de Québec.
8. L’Exposant comprend et accepte qu’il devra quitter le lieu du Congrès de l’AQPP 2022 au plus tard à 23 h 59 le 18 novembre 2022. À compter de ce moment, une pénalité de 500 $ l’heure sera imposée et l’Association pourra, de son propre chef, prendre les mesures nécessaires pour libérer l’emplacement loué et l’Exposant en supportera tous les coûts et les risques.
9. L’Exposant convient que sa participation au Congrès de l’AQPP 2022 ne constitue en rien une reconnaissance de ses produits et services.
10. Les renseignements nécessaires à la rédaction du Répertoire des exposants seront fournis par l’Exposant, sous sa responsabilité et dans les délais demandés par l’Association. Cette dernière ne sera en aucun cas tenue responsable des omissions, des erreurs de reproduction, de composition ou autres qui pourront se produire. L’Association pourra refuser l’insertion ou modifier le libellé des inscriptions non conformes aux dispositions générales ou de nature à nuire aux autres exposants ou au Congrès de l’AQPP 2022.
11. Si pour toute raison qui échappe au contrôle de l’Association, le Congrès de l’AQPP 2022 devait être annulé, l’Association ne sera tenue responsable d’aucuns frais engagés par l’Exposant et n’aura aucune autre responsabilité envers l’Exposant que celle de rembourser la portion du loyer déjà reçue.
12. Tous les avis, demandes de renseignements, demandes diverses et autres communications que peut ou doit transmettre l’une des parties à l’autre en vertu de la présente location d’espace d’exposition doivent l’être soit de main à main, soit par courrier recommandé, par télécopie ou par courriel, selon les coordonnées du Congrès de l’AQPP 2022.
13. En cas d’annulation, 50% du montant de la location d’espace d’exposition sera remboursé si un avis écrit d’annulation est acheminé à l’Association avant le 7 octobre 2022. Après cette date, aucun remboursement ne sera émis.

Paiement
Une facture vous sera envoyée sous peu par le Service de facturation du congrès.

Tous les espaces non-payés après le 7 octobre seront remis en vente